Примеры автоматизации основных задач учета
То, как автоматизируются основные задачи учета, будет представлено авторами главы на примере наиболее универсального программного продукта - "1С: Бухгалтерия предприятия 8".
При описании будут использованы следующие термины.
- Организация - организация, подразделение организации, выделенное на отдельный баланс, индивидуальный предприниматель или иное лицо, заинтересованное в ведении бухгалтерского учета и/или налогового учета своей деятельности.
- Параметры учета - правила учета, однозначно определенные для всех организаций, учет по которым производится в общей базе данных.
- Учетная политика - определенный разработчиками "1С" набор правил бухгалтерского и налогового учета. Правила устанавливаются в соответствии с учетной политикой каждой организации.
- Подразделение - ресурсный центр. Аналитический учет по различным подразделениям ведется в случаях, когда в организации выделены отдельные структурные подразделения, учет затрат по которым производится обособленно. В случае отсутствия обособленного учета затрат рекомендуется вести учет по одному подразделению ("основное подразделение").
- Номенклатурные группы - виды продукции (работ, услуг), в разрезе которых калькулируются доходы и расходы организации в соответствии с ее учетной политикой.
- Номенклатура - любые товарно-материальные ценности, учитываемые организацией, кроме объектов основных средств и объектов собственного строительства/реконструкции/модернизации, а также работы и услуги, приобретаемые и реализуемые организацией. Для реализуемых продукции, работ и услуг должна быть в обязательном порядке определена номенклатурная группа (задано однозначное соответствие).
- Прямые расходы - расходы, непосредственно связанные с выпуском конкретных видов продукции (работ, услуг). Такие расходы списываются на счет 20 "Основное производство" (23 "Вспомогательные производства") непосредственно с кредита счетов учета производственных запасов, расчетов по оплате труда и др. (Приказ Минфина России от 31.10.2000 N 94н).